Für den Mittelstand

itelly verbindet Outlook, DATEV und Ihre Branchensoftware. Ein Vorgang statt zwölf Klicks.

Sechs Programme offen, drei davon müssten miteinander reden, tun es aber nicht — und Ihre erfahrenste Sachbearbeiterin kopiert Tag für Tag von Hand. Genau diese Arbeit übernimmt itelly. Sie wechseln nichts, der Mensch behält die Kontrolle.

Kostenloses Prozess-Audit So arbeiten wir
Pilot-Festpreis · DSGVO-konform · Reaktion in 4 Stunden
Branchen

Drei Branchen. Drei Praxis-Workflows. Dreimal Zeitersparnis.

Drei Beispiele aus dem Tagesgeschäft — Routinen, die früher Tage oder Stunden gefressen haben. Die gleiche Mechanik trägt überall dort, wo gewachsene Tool-Stacks aufeinander treffen: Steuerkanzleien, Industrie- und Handwerksbetriebe ebenso wie die hier gezeigten Branchen. Was Sie heute nutzen, bleibt unverändert. Die Reibung zwischen Ihren Tools verschwindet, die Zeit kommt zurück.

Praxis-Workflow

Immobilien­verwaltung

Schadensmeldung zu DATEV-Buchung, in einem Lauf.

Mieter-Mail trifft ein. itelly erkennt Objekt und zuständige Person, erstellt eine interne Aufgabe, sammelt Angebote oder Rückmeldungen, ordnet die spätere Rechnung dem Vorgang zu und bereitet die Freigabe für DATEV vor.

Drei Tage Schadens-Hin-und-Her werden zu einer Freigabe-Karte.

DOMUS, DATEV, Outlook, Teams, DocuWare
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Praxis-Workflow

Versicherungs­agenturen

Aus 80 Seiten PDF wird eine saubere Bestandsliste.

Police, Nachtrag, Zusatzvereinbarung, Beitragsrechnung. Alles im selben Scan. itelly klassifiziert pro Seite, extrahiert VN, Police-Nr., Tarif, Beiträge, Laufzeiten und schreibt zeilenweise in die Bestandsführung. Duplikate werden zusammengeführt.

Bestandsübernahme von einer Woche auf einen Vormittag.

PDF/OCR, Bestandssystem, Outlook, Salesforce
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Praxis-Workflow

Mess­dienst­leister

PV-Abrechnung für Mieterstrom, auch ohne API.

Zählerstände vom Wechselrichter-Portal, Bezugswerte vom Smart-Meter-Gateway, Direktlieferung an Mieter, Reststrom vom Versorger. itelly konsolidiert die Quellen, rechnet pro Partei ab und schreibt zurück ins Bestandssystem. Per GUI-Automation, wenn keine Schnittstelle da ist.

Zwei Tage Excel-Frickelei werden zu drei Stunden Abrechnung.

Wechselrichter-Portal, Smart-Meter, Bestandssystem, GUI-Automation
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Vorgehen

So arbeiten wir.

Nachvollziehbar, ohne Verkaufstermin. Das schriftliche Memo bleibt bei Ihnen.

01
Audit-Gespräch
Wir gehen Ihre fünf zeitintensivsten Prozesse durch und markieren die Stellen, an denen Stunden zwischen Tools verloren gehen. Per Video oder Telefon.
30 Minkostenlos
02
Automatisierungs-Memo
Drei konkrete Hebel mit Aufwand und Nutzen, in Stunden und Euro. Schriftlich. Wenn Sie schon Make-, Zapier- oder Power-Automate-Strecken im Einsatz haben, halten wir auch fest, was bleibt und was wir ablösen — kein Pauschal-Wechsel. Bleibt bei Ihnen, auch wenn Sie nicht weitermachen.
1 Wochegratis
03
Pilot mit Garantie
Setup zum Festpreis. Hält der Pilot nicht, was im Memo steht, bekommen Sie das Setup-Honorar zurück.
2–4 WochenFestpreis
04
Skalierung
Weitere Hebel im monatlichen Rhythmus, transparentes Reporting, jeden Monat kündbar.
monatlichkündbar
Bereit, die 3 stärksten Hebel in Ihrem Prozess zu finden? 30 Minuten Audit. Schriftliches Memo, das bei Ihnen bleibt.
Audit-Gespräch anfragen

„Ich war Jahre in operativen Rollen in Verwaltung und Versicherung und habe gesehen, wie viel Aufwand zwischen Tools verloren geht, ohne dass jemand schuld ist. itelly löst das, ohne dass irgendjemand sein System wechseln muss. Sie haben meine Handynummer."

[Vorname Nachname] · Gründer
Reaktion innerhalb 4 Stunden. Festpreis statt Stundensatz. · [email]·[Handynummer]·LinkedIn
Häufige Fragen

Was Mittelständler vorab wissen wollen.

Müssen wir Software wechseln oder migrieren?
Nein. itelly verbindet, was Sie bereits nutzen. Outlook bleibt Outlook, Ihre Branchensoftware bleibt unverändert. Wir bauen die Brücken dazwischen, kein Ersatzsystem.
Wir haben schon Make, Zapier oder Power Automate. Was bringt uns ein Wechsel?
Drei Punkte, an denen die Self-Service-Plattformen im Mittelstand regelmäßig anstoßen. Erstens: DATEV, DocuWare, DOMUS, iX-Haus, SAP IS-U und Tobit David haben keine vollwertigen APIs für Ihren Use-Case — itelly bedient sie per GUI-Automation, wenn nötig. Zweitens: Konfidenz-Schwellen mit Mensch-in-der-Schleife pro Workflow statt „läuft oder läuft nicht"-Branches. Drittens: Pflege liegt bei uns, nicht bei Ihrem Systembetreuer — wenn DATEV ein Update bringt oder die Branchensoftware ihre Maske umbaut, passen wir an. Bestehende Make-/Zapier-Strecken können bleiben, wo sie funktionieren; itelly übernimmt die Stellen, an denen sie heute scheitern.
Was kostet das? Und wann rechnet sich das?
Setup zum Festpreis, kein Stundensatz. Danach monatlich, jeden Monat kündbar. Als Faustregel zur Größenordnung: wenn eine Sachbearbeiterin heute 8–12 Stunden pro Woche zwischen Tools kopiert, holt der Pilot seinen Festpreis erfahrungsgemäß im ersten Quartal wieder rein — oft eher. Wir rechnen Ihnen das auf Ihren Prozess durch und legen es schriftlich vor, bevor Sie irgendetwas entscheiden müssen. Wenn der Pilot nicht hält, was im Memo steht, bekommen Sie das Setup-Honorar zurück (Pilot-Garantie).
Wir haben keine eigene IT-Abteilung. Funktioniert das?
Genau dafür gibt es uns. Setup, Pflege und Anpassungen liegen bei uns. Sie haben einen festen Ansprechpartner und brauchen kein eigenes Tech-Team.
Was ändert sich für die Sachbearbeiterin, die heute zwischen den Tools kopiert?
Sehr wenig auf den ersten Blick — das ist Absicht. Kein neuer Login, keine zusätzliche Oberfläche, keine Schulungs-Pflicht. Sie öffnet weiter Outlook und DATEV wie gewohnt. Was sie zusätzlich bekommt: eine Freigabe-Karte, in der itelly Vorgang, Belege, Vorschläge und Konfidenz schon zusammengezogen hat — sie sichtet, korrigiert wenn nötig, gibt frei. Aus „acht Klicks und drei Programme" wird „eine Karte mit allem drauf". Bei Vorgängen unterhalb der Konfidenz-Schwelle, die Sie pro Workflow setzen, bleibt die volle Kontrolle bei ihr; bei klaren Routinen läuft itelly im Hintergrund durch.
Was, wenn unsere Branchensoftware keine offizielle Schnittstelle hat?
Wir lösen das per GUI-Automation. itelly bedient die Software wie ein Mensch, nur deutlich schneller und ohne Tippfehler. Auch ältere Branchensysteme ohne API binden wir so an.
Wer pflegt das, wenn ein Tool ein Update bekommt?
Wir. Bei API-Änderungen oder GUI-Updates ist die Anpassung Teil des laufenden Setups. Sie müssen nichts überwachen.
Wie stellen Sie sicher, dass die KI keine Fehlentscheidungen trifft?
Jeder Vorschlag bekommt eine Konfidenz-Bewertung. Unterhalb der Schwelle, die Sie für jeden Workflow setzen, landet der Vorgang bei einem Sachbearbeiter, nicht in der Automatik. Sie sehen jederzeit, wann itelly entscheidet und wann ein Mensch übernimmt. Dazu unsere Pilot-Garantie: hält der Pilot nicht, was im Memo steht, bekommen Sie das Setup-Honorar zurück.
Was passiert, wenn wir kündigen?
Sie können monatlich kündigen. Ihre Daten bleiben in Ihren Systemen. Wir nehmen unsere Automatisierungs-Schicht weg, sonst nichts.
Wie lange dauert der Pilot wirklich?
Zwei bis vier Wochen, je nach Tiefe des Workflows. Den ersten produktiven Schritt sehen Sie meist nach Woche eins.
Für wen passt itelly — und für wen nicht?
Wir arbeiten am liebsten mit Mittelständlern zwischen 5 und 50 Mitarbeitenden, die mehrere Programme parallel nutzen, keine eigene IT-Abteilung haben und gewachsene Tool-Landschaften pflegen — Steuerkanzleien, Hausverwaltungen, Versicherungs­agenturen, Messdienst­leister, Industrie- und Handwerksbetriebe. Wenig Sinn ergibt es bei: Konzernen mit eigener IT-Abteilung (anderer Vertriebsweg, andere Standards), Solo-Selbstständigen mit nur ein, zwei Tools (Pain zu klein für ein Setup) und Behörden (anderer Beschaffungsprozess). Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie reinpassen, sagen wir es im Audit-Gespräch ehrlich.

Audit-Gespräch buchen.

30 Minuten per Video oder Telefon. Schriftliches Memo vorab. Kein Verkaufstermin.

Wir antworten innerhalb von 4 Stunden, werktags. Keine Weitergabe an Dritte.

Was passiert mit meinen Daten?

Verantwortlich: itelly (Anbieterkennzeichnung im Impressum).

Zweck: Bearbeitung Ihrer Audit-Anfrage und Vorbereitung des persönlichen Gesprächs.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung Vertragsverhältnis), bei optionalen Angaben Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung).

Speicherdauer: bis zum Abschluss der Anfrage, danach gelöscht — spätestens 6 Monate nach letztem Kontakt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten greifen.

Empfänger: ausschließlich itelly intern. Keine Übermittlung an Dritte, keine Drittland-Verarbeitung.

Ihre Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Details in der Datenschutzerklärung.

Lieber direkt? [email-platzhalter@itelly.eu]·[+49 Handynummer]